Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de persoonlijke dossiers van medewerkers en het up-to-date houden van informatie over hun loopbaan. Daarnaast stel je diverse arbeidsovereenkomsten of formulieren op, zoals thematische verloven of zorgkrediet. Tevens volg je de maandelijkse personeels- en loonadministratie, verplaatsingsonkosten en maaltijdcheques op.
Je behandelt vragen en problemen van medewerkers en verstrekt hen de nodige en correcte informatie. Hiervoor consulteer je onze rechtspositieregeling of arbeidsreglement. Verder coördineer en volg je functionerings- en evaluatiegesprekken op en bewaak je de voortgang van diverse beheersmatige opdrachten.
Jouw belangrijkste uitdagingen:
- Personeelsbeheer: Beheren van persoonlijke dossiers, personeelsplanning, opmaken van overeenkomsten, en opvolgen van loonadministratie.
- Interne communicatie: Zorgen voor open communicatie binnen de organisatie en actief deelnemen aan team meetings. Regelmatig overleggen met de dienst communicatie.
- Administratie: Uitvoeren van administratieve taken, voorbereiden van dossiers en organiseren van wervings- en selectieprocedures.
- Ondersteuning medewerkers: Ondersteunen van personeelsadministratie en meedenken over nieuwe initiatieven en procedures.
- Projectmatig werken: Meewerken aan de ontwikkeling van personeelsmanagement en diverse HR-projecten.
- Wetgeving en regelgeving: Op de hoogte blijven van relevante wetgeving en deze implementeren.
Jouw profiel?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied; kandidaten die hun diploma in het buitenland hebben behaald dienen een gelijkswaardigheidsverklaring afgeleverd door Naric voor te leggen.
- Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Kennis van personeelsbeheer en administratieve processen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Je bent in staat om verbeteringsgericht te werken..
- Je bent een echte initiatiefnemer en werkt proactief dit zowel in teamverband als zelfstandig.
Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring van deelname aan de eindexamens binnen een termijn van maximum 5 maanden. Uiterlijk op datum van de aanstelling lever je het bewijs dat je aan de diplomavereiste voldoen.
Waarom bij ons werken?
- Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamisch team.
- Je kan meewerken aan het uitrollen van een modern HR beleid.
- Een omgeving waarin jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden.
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2999,68 (0 jaar ervaring) en € 3805,95 (10 jaar ervaring) ,waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
- Maaltijdcheques van € 7,36 per gewerkte dag;
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Tussenkomst van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 verlofdagen.
Ben je geboeid voor deze vacature?
Je kandidatuur bestaat uit jouw CV, een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan drie maanden) en een kopie van het vereiste diploma. We verwachten jouw kandidatuuruiterlijk op 18 december 2024, per post verzonden naar het college van burgemeester en schepenen, administratief centrum, Weverijstraat 20 te 9500 Geraardsbergen of per mail naar werving@geraardsbergen.be
Informatie over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure: Melissa Janssens, tel 054 31 62 20, werving@geraardsbergen.be. Op basis van de selectieprocedure zal een wervingsreserve voor drie jaar worden aangelegd. Meer informatie over het selectieproces kan je terugvinden in de informatiebundel.
Ons lokaal bestuur staat open voor diversiteit en gaat voluit voor gelijke kansen, dit passen we ook toe in onze selectieprocedure. Je wordt geselecteerd omwille van je motivatie en je talenten, los van je geslacht, leeftijd, huidskleur, geloof, geaardheid of eventuele handicap.
