De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.
Sinds april 2024 kan iedere burger die zich veilig kan aanmelden, zelf via de site eLegalisation een legalisatie of apostille aanvragen voor verschillende documenten. De meerwaarde bestaat erin dat je als burger zonder tussenkomt van de gemeente een uittreksel of afschrift kan aanvragen én in één beweging laten legaliseren. De documenten zijn bovendien beschikbaar in één van de drie landstalen.
Voor wie
Momenteel kunnen de volgende documenten worden gelegaliseerd:
- Extract van uw persoonlijk dossier in het Rijksregister;
- Akten van burgerlijke stand die zijn aangemaakt na 31 maart 2019 en de reeds gemigreerde akten (DABS).
Is de akte nog niet gemigreerd in de DABS, neem dan eerst contact op met uw gemeente.
Hoe aanvragen
- Surf naar de website https://elegalisation.diplomatie.be/
- Meld je via de tab “aanmelden als burger” aan en klik vervolgens op “nieuwe aanvraag”;
- Kies de oorsprong van het document (Mijn Dossier of DABS);
- Kies het document dat je wenst te legaliseren, de gewenste taal (Nederlands, Frans of Duits) en het formaat (enkel voor de akten);
- Vul de verschillende velden in (land van bestemming en e-mailadres);
- Klik op “indienen”.
Kostprijs
Er wordt een vergoeding gevraagd van 20 euro per document.
Afhandeling
De ingediende aanvraag wordt behandeld binnen de 24u (tijdens werkdagen).
Zodra de aanvraag is verwerkt, wordt per e-mail een elektronisch betalingsverzoek naar de aanvrager gestuurd.
Nadat de betaling is verwerkt, is het gelegaliseerd/geapostilleerd document onmiddellijk beschikbaar in LegalWeb.
De documenten worden digitaal gelegaliseerd of geapostilleerd door de bevoegde dienst C3.5 van de FOD Buitenlandse Zaken. Sommige landen erkennen de digitale legalisatie/apostille niet. In dergelijke gevallen zal er een papieren legalisatiesticker moeten worden aangebracht op het document. Dit wordt uitsluitend gedaan aan het loket van de bevoegde dienst C3.5 van de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel.