Overlijdensaangifte

Hoe aanvragen

Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. Vanaf 1 januari 2026 wordt het overlijden door de arts die het overlijden constateert digitaal ingegeven in de toepassing eLys. Dit is het nieuwe digitale platform voor overlijdensadministratie. Het maakt de aangifte en opvolging van een overlijden eenvoudiger, sneller en veiliger voor artsen, uitvaartondernemers, gemeenten en overheden. 

Lokale besturen ontvangen vervolgens de benodigde informatie voor de opmaak van de overlijdensakte onmiddellijk en digitaal. De uitvaartondernemer communiceert via het platform en kan alle aanvragen voor de reservatie van een begraafplaats registreren via https://elys.athumi.eu. In het opmerkingenveld van de reservatie kunnen ze eventuele bijkomende wensen registreren. De uitvaartondernemer ontvangt in het platform ook de toestemming tot begraven of crematie.

Is een nieuwe of te vernieuwen betalende concessie nodig? Vul dan het concessieformulier in en bezorg dit aan de dienst Burgerzaken via burgerzaken@geraardsbergen.be.

Voor de nabestaanden wijzigt er niets: zij krijgen nog steeds een overlijdensakte via de begrafenisondernemer en dit op papier of digitaal. Indien gewenst kunnen zij zelf ook bij de dienst Burgerlijke stand een afschrift van de overlijdensakte opvragen.

Aan de hand van een afschrift van de overlijdensakte kunnen nabestaanden vervolgens de volgende personen of instellingen op de hoogte te brengen van het overlijden:

• bank
• notaris
• verzekeringsmaatschappij
• ziekenfonds
• pensioendienst
• belastingen
• huiseigenaar
• waterbedrijf
• leverancier van gas en elektriciteit
• werkgever
• …